第二章 投标人须知

一、投标人须知前附表

二、投标文件的编制

1、报价

投标人应根据采购人提供的竞争性谈判文件，按照投标人实际情况进行投标报价的编制，报价应包括采购范围内的全部内容。投标报价应包含完成本项目所需的一切相关费用和政策性文件规定应计取的合法取费等各项费用。投标人应充分考虑本项目合同实施期间可能发生的一切费用，并承担由此而带来的全部风险。凡投标人在报价中未列明的其他费用，招标人将一律视为已包括在其报价中，在合同签订及执行中将不予考虑。

2、投标人资格的证明文件

投标人应按竞争性谈判文件的要求，提交证明其有资格参加谈判和成交后有履行合同能力的文件，并作为其响应文件的组成部分，内容如下:

2.1提供营业执照，销售商须提供制造商授权销售代理证明文件及提供制造商的资质证书；

2.2提供采购内容合格证及质量检测报告；

2.3提供投标法定代表人授权委托书原件，以及法定代表人及受托人身份证复印件；

2.4交纳谈判保证金的银行凭证。

3、保证金缴纳方式及时间：

3.1本次采购项目的谈判保证金为：人民币贰仟元整（¥：2000.00）。

3.2须在开标的前一天17：00（北京时间）之前到账。响应保证金应当采用支票、汇票、本票、网上银行支付或者金融机构的保函等非现金形式交纳。（户名：石城县红翔物资供应有限公司  账号：  148309272000055552  开户行：  江西石城农村商业银行股份有限公司营业部 ）缴交，否则响应无效。

3.3采用保函形式：采用银行出具保函的，须为响应供应商基本账户所在银行出具的银行保函并附有基本开户许可证复印件加盖供应商公章（或提供银行出具的含基本存款账户编号的《基本存款账户信息》的复印件）加盖响应供应商公章，两者缺一不可。响应保证金必须足额出具。保函受益人应为采购人，保函有效期须不少于响应有效期。保函原件须在响应截止时间前递交到采购人，逾时不予接受，视为未提供。所有递交的保函原件由采购人留存，成交通知书发出后退回。

3.4采用支票、汇票、本票形式：响应文件中提供符合国家规定的相应凭证佐证，原件须在响应截止时间前递交到采购机构，逾时不予接受，视为未提供。

3.5响应供应商应按本文件要求提交响应保证金，并作为其响应的一部分。

3.6中标人在中标后，其投标保证金自动转为履约保证金。否则，视为投标人放弃中标资格，其保证金不予退还。供应商在完成合同约定的全部供货内容后一次性无息全部退回。未成交投标人的保证金，在谈判结果通知书发出后五个工作日内无息退还。

3.7下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收：

3.71投标人在竞争性谈判文件中规定的响应有效期内撤回其报价；

3.72中标人在规定期限内未能按要求签订合同；

3.73中标人在公示期内无正当理由放弃成交的；

3.74中标人系以他人名义响应或者以其他方式弄虚作假，骗取成交的；

3.75中标人未按规定提交履约保证金的；

3.76投标人在响应文件中提供伪造、虚假的证明材料的。

4、响应有效期

4.1响应文件在谈判截止日期后九十个日历天内有效。

4.2在特殊情况下，在原响应有效期期满之前，采购人可征得供应商同意延长响应有效期。这种要求和答复均应为书面（原件）形式提交。供应商可以拒绝采购人的这种要求而不被没收保证金。同意延长的供应商不允许修改其响应文件，但要相应延长其保证金的有效期。

4.3响应文件的正本需打印，副本可为正本的复印件，需加盖公章，并由供应商法定代表人或其授权委托代理人签字。授权代表须将以书面形式出具的“法人授权证书”附在响应文件中。

4.4任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商法定代表人或其授权委托代理人在旁签字盖章方有效。

 

 

 

 

 

 

 

 

三、投标文件的递交

 

1、投标文件的密封和标记

5.1投标人应将谈判投标文件装在一个袋（或密封箱、牛皮纸包裹）中且密封完好， 并在密封袋（或密封箱、牛皮纸包裹）封口处签字或盖章（公章或密封章或响应专用章、法定代表人或其授权代表人签字均可）。

一、谈判办法

2.1在满足招标文件资格审查实质性要求前提下，采用暗标竞价方式，外县供应商可视频谈判，在开标前由采购人拟定控制底价且不对外公布。经符合性检查，合格投标人不足3家时，会议主持人宣布谈判活动终止，并将情况及时报告集采办领导。若合格投标人达到3家以上，进行下一程序。谈判小组对合格投标文件进行审阅，了解各投标人的响应方案特点，做好谈判准备。

2.2第一轮谈判

谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购标的的服务内容、技术要求和服务质量等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判小组召集人和响应供应商在记录上签字确认。

2.3第一轮报价

响应供应商根据第一轮的谈判修正结果，对封标价格进行修正，按照报价要求，进行第一轮报价递交谈判小组。

2.5第二轮谈判

谈判小组就第一轮报价后的结果与响应供应商分别进行谈判。第二轮谈判为最终的谈判。

2.6第二轮报价（最终报价）

第二轮谈判结束后，所有响应供应商在规定时间内作第二轮报价（最终报价）递交谈判小组。在提交最终报价前，响应供应商可以根据谈判情况退出谈判。

二、确定谈判结果

谈判小组按评审标准，最低评标价法，推荐成交供应商。

谈判小组按最低价中标法当场宣布排名第一的响应供应商为成交供应商候选人。

三、成交结果公示

1.经采购人确认后将成交结果在指定媒体上公示。

2.质疑处理

2.1参加谈判的供应商认为采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，可以从采购结果公布之日起两个工作日内，以书面形式一次性向采购代理人提出质疑。非书面形式、两个工作日之外提交以及匿名的质疑将不予受理。

2.2质疑必须以参加谈判的供应商法定代表人或授权代表送达质疑函原件的方式提交。质疑函应当署名，由法定代表人或者法人授权的代表签字或盖章，并加盖单位公章。质疑函主要内容应当包括：质疑人和被质疑人的名称、质疑人的地址、电话等；具体的质疑事项、事实依据及相关证明材料；提起质疑的日期。未按上述要求提交的质疑函采购代理人有权不予受理。

2.3未参加谈判的供应商所提出的质疑也不予受理。

2.4采购人将在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密。

2.5供应商提出书面质疑必须有理、有据，不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则， 一经查实，采购人有权上报相关行业主管部门。

四、成交通知书

1.成交公告自发布之日起一个工作日内若无异议，在响应有效期内向成交供应商发出成交通知书，同时向未成交供应商发出谈判结果通知书。成交供应商应在中标后5日内与采购人签订正式合同。

2.采购人无义务向未成交的供应商解释未成交的原因和退还响应文件。

五、签订合同

1.成交供应商收到成交通知书后，按竞争性谈判文件中规定的时间、地点与采购人签订合同。“竞争性谈判文件”、成交供应商的“响应文件”及其澄清文件等， 均为签订合同的依据。

2.如成交供应商不按成交通知书的规定签订合同，则承担相应的法律责任，采购人将取消该成交决定并没收其全部保证金。在此情况下，采购人有权将第二中标候选供应商确定为中标人，或重新组织采购。

 

 

 

 

 

第三章 采购项目需求

一、产品参数要求

序号	产品名称	规格、型号、材质	单位	数量	备注
1	绿色植草砖	250*190*70mm	m²	2800
2	绿色植草砖	250*250*50mm	m²	780
3	黄色透水砖	200*100*60mm	m²	26
4	灰色透水砖	200*100*60mm	m²	235
5	红色透水砖	200*100*60mm	m²	3
6	混凝土路缘石	600*150*200mm	m	3000

 

备注：

 

1.以上产品质量应按国家颁布的质量标准或验收规范进行验收，验收合格。

2.在验收过程中发现数量不足或有质量、次品、损坏或其它不符合招标文件规定之情况等问题，中标供应商应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等措施妥善处理，并承担由此发生的一切费用和损失。

 

 

 

 

 

 

第四章 附件（响应文件格式）

（正、副）本

 

 

  项目采购

 

 

响 应 文 件

 

 

项 目 名 称： 

 

项 目 编 号： 

 

响应供应商名称：  （公章）

 

 响应供应商地址： 

 

 联 系 人：  电话： 

 

投 递 日 期：    年        月        日

备注：响应供应商须按响应文件格式编制响应文件，根据项目特点如相关内容不够填写或不能更好描述时，响应供应商可自行添补（但不得实质性偏离）格式自拟。

附件 1

响应函

 

石城县红翔物资供应有限公司：

经研究，我方决定参加项目（项目编号：【SCCT2024-HY-WZ1】的采购活动并提交响应文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任：

1.我方完全理解和接受采购文件的一切规定和要求，按规定提交纸质响应文件。

2.如果我方的响应文件被接受，我方将履行采购文件中规定的每一项要求，并按我方响应文件中的承诺，保证按期完成项目的实施。

3.我方愿按《中华人民共和国民法典》履行自己的全部责任。

4.我方同意按采购文件要求交纳响应保证金，遵守贵机构对本次采购项目所做的有关规定。

5.我方响应文件的有效期为响应截止时间起 90 个日历天。

6.我方若未成为成交供应商，贵司有权不做任何解释。

7.我方与本此响应有关的一切正式通讯及往来方式如下：

 

联 系 人：

联系地址： 邮政编码： 电   话 ：

传   真 ：

投标单位全称：（加盖公章）

投标单位法定代表人：（签字或印章）

日 期： 年 月 日

 

 

附件 2

 

响应报价一览表

投标单位名称：                       

序号	产品名称	规格、型号、材质	单位	数量	响应单价/元	响应总价/元	服务期限/有无偏离
1	绿色植草砖	250*190*70mm	m²	2800
2	绿色植草砖	250*250*50mm	m²	780
3	黄色透水砖	200*100*60mm	m²	26
4	灰色透水砖	200*100*60mm	m²	235
5	红色透水砖	200*100*60mm	m²	3
6	混凝土路缘石	600*150*200mm	m	3000
合计：

1、请各响应供应商自行保留详细报价表一份，以便最终报价使用。

2、二次报价（最终报价）按四舍五入保留小数点后两位。

3、响应供应商的二次报价（最终报价）不能超过预算最高上限，否则，作无效响应。

4、以上数量以实际供货数量为准。

投标单位全称：（加盖公章）

投标单位法定代表人：（签字或印章）

日 期： 年 月 日

附件3                 

资格证明文件

填写须知

（1）响应供应商应填写和提交下述规定的5-1、5-2、5-3资格证明文件。复印件均须加盖公章。

（2）所附格式中要求填写的全部内容都必须如实填写。

（3）本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。

（4）谈判小组将应用响应供应商提交的资料，根据自己的判断和考虑决定响应供应商履行合同的合格性及能力。

5-1.营业执照副本

5-2.法定代表人授权书（见格式）

5-3 响应供应商的资格声明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5-1营业执照（副本）、税务登记证和机构代码证

（营业执照、税务登记证、机构代码证多证合一的提供多证合一证件）

 

说明：

应提供有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”；

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5-2法定代表人授权书（见格式）

 

法定代表人身份证明书

 

姓名：      性别：     年龄：

身份证号：        职务：    

上述人员系                公司的法定代表人，参加 石城县红翔物资供应有限公司组织的项目（项目编号：             ）的采购活动；签署上述采购活动过程中的一切文件和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

 

 

（此处打印或附贴法定代表人身份证复印件）

 

 

投标单位全称：（加盖公章）

 

投标单位法定代表人：（签字或印章）

日 期： 年 月 日

 

特别说明：

1、法定代表人参加本项目投标的，仅须出具此证明书，无须提供《法定代表人委托授权书》。

2、法定代表人证明书须加盖投标单位公章，否则评标委员会有权拒绝其投标。

法定代表人授权委托书

 

本授权委托书声明：

      （姓名） 系 （投标单位名称）   法定代表人，现授权委托（姓名、职务或职      称 ）为我单位本次项目的授权代表（身份证号：                    ）。授权代表在参加石城县红翔物资供应有限公司组织的项目（项目编号：           ）采购活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

授权代表无权转让委托权。特此委托。

 

 

（此处打印或附贴授权代表人身份证复印件）

 

 

授权代表姓名： 性 别： 年 龄：

单 位： 部 门： 职 务：

 

投标单位全称：（加盖公章）

 

投标单位法定代表人：（签字或印章）

日 期： 年 月 日

特别说明：

1、授权委托人参加本项目投标的，仅须出具此授权委托书及身份证原件。

2、法定代表人必须签字或印章，并加盖投标人公章，否则评标委员会有权拒绝其响应。